Bienvenue

Jeudi, novembre 5, 2009

Bienvenue sur le site consacré aux Assemblées Générales de la Fédération Française de Jeux de Rôle.

Afin d’échanger autour de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 6 décembre, dont le sujet est la réforme des statuts, un forum a été mis en place à l’adresse suivante: http://ag.ffjdr.org/forum

Ce forum est désormais aussi disponible pour parler de l’Assemblée Générale Ordinaire du 20 Février, et les candidats peuvent y débattre et présenter leurs projets.

Afin d’y accéder, vous devez être adhérent, à jour de vos cotisations, de la Fédération Française de Jeux de Rôle et renseigner, à la création de votre compte, vos noms, prénoms et numéro d’adhérent afin de voir votre accès validé.

Cordialement,

Le webmestre

Communiqué relatif aux AGE

Lundi, février 1, 2010

Chers membres de la FFJDR,

Comme promis, passé le moment des envois des convocations à l’AGO du 20 février, nous nous faisons par le présent message un devoir de répondre globalement à ceux qui ont été postés ces derniers temps sur différents forums.

Quelques semaines se sont écoulées depuis le vote des nouveaux statuts, le 19 décembre dernier, vote dont nous avons toujours affirmé qu’il s’était effectué conformément aux bonnes pratiques.

De manière quasi-incessante, avec force arguments de principe rarement fondés sur une connaissance suffisante des textes et des usages, quelques membres nous ont fait savoir, ainsi qu’à vous et même au grand public à travers des messages postés hors des forums de la Fédération (!), leur très grande indignation sur des sujets variés (convocations, statuts, quorum, scrutin etc.), souvent en termes étonnamment péremptoires, mettant régulièrement en doute non seulement la compétence des membres du conseil d’administration mais également bien souvent leur probité de manière à peine voilée.

Prenant le temps de la réflexion et n’étant pas naturellement porté à fondre sur ses membres dans un élan de colère vengeresse (bien que fortement titillé dans ce sens, autant l’avouer), la CA a donc attendu qu’un peu de vérité sorte enfin d’une situation où, désormais, chacun peut constater un certain flottement dans les « certitudes » pourtant si hardiment affichées durant de longues semaines, quoique de manière très différente et avec des objectifs distincts par chacun.
Aujourd’hui, il apparaît que rien dans les « réponses » apportées au fil d’innombrables messages par nos contradicteurs à leurs propres questions ne soit de nature à remettre en cause ni la légalité des convocations envoyées pour le 6/12 et 19/12, ni le calcul du quorum de référence pour le vote du 19/12, ni la validité des statuts que vous avez reçus.

Relativement à la convocation de l’AGO du 20 février, nous vous engageons à lire ou relire l’art. 21 des nouveaux statuts (approuvés récemment par 76% des votes) précisant les conditions du scrutin afin de bien interpréter les reproches qui nous sont faits dans ce domaine : seul compte le fait de voter pour, au plus, dix noms. Ainsi, un candidat ayant dix voix pour, cinq voix contre et huit abstentions aura dix voix. Pas de scrutin de liste, pas de décompte des « contre »… (Système de bulletins de votes identique en AGE et en AGO 2008) puisque de toute évidence seuls les statuts auront vocation à s’appliquer !

Ces débats auront constitué une perte de temps considérable pour les administrateurs bénévoles en charge de les suivre au jour le jour. Mais ils auraient encore dû, aux dires de certains, générer l’envoi de nouvelles convocations ! Une telle procédure, même gérée en partenariat avec la Maison des Associations qui nous héberge et à ce titre en assume les frais de reprographie, coûte à la FFJDR 290,31 €, c’est-à-dire 29 cotisations de membres individuels – un fait malheureusement oublié sur les forums et qui s’ajoute aux déplorables conseils de « bonne gestion » si chaleureusement exprimés par les posteurs concernés.

Chronophagie, dépenses inutiles… la liste des conséquences effectives ou évitées de peu ne s’arrête malheureusement pas là. En plus de ne rien apporter aux projets en cours ou à venir, alors même que ces projets en faveur du jeu de rôle forment l’essence du vote que vous exprimerez pour les candidats de votre choix le 20 février prochain, de pareilles affaires ternissent l’image de votre Fédération par l’ambiance regrettable qu’elles génèrent et entretiennent, en son sein ou auprès de ses partenaires.

En conséquence de quoi le CA, assuré par son expérience et son travail sur le dossier de l’équité de sa position, ne s’exprimera pas davantage sur le sujet. En revanche, si les intéressés souhaitaient de nouveau porter en place publique (forums externes à la FFJDR etc.) les propos tenus jusqu’à présent, il se réserverait le droit d’engager, lors de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire, toutes les procédures de sanction prévues aux statuts en cas d’atteinte à l’image de la FFJDR.

Nous rappelons également que si nos contradicteurs estiment sincèrement que notre gestion a porté un préjudice mesurable à la Fédération, à ses membres, ou au jeu de rôle, ils peuvent recourir à la loi et ester en justice. S’ils renoncent à ce droit, qu’ils laissent le CA faire paisiblement le travail pour lequel vous l’avez élu, et les membres de la FFJDR l’alimenter en idées nouvelles.

Par ailleurs, concernant les données financières, le CA n’a pas à ce jour de raison de douter de la tenue de comptes sincères par son ancien trésorier Régis Pannier. Toutefois, ni le trésorier, ni le président, ni le CA, ni l’AG ne peuvent approuver des comptes en se contentant des seules écritures et sans vérification des pièces comptables. Cette étape s’ajoutant à la charge de travail représentée par l’établissement des convocations, un budget n’a pu y être joint à temps. Il sera cependant très bientôt porté à votre connaissance.

Nous vous invitons à nous retrouver le 20 février prochain et à répondre présents à la convocation que vous avez reçue. Les questions mentionnées ci-dessus pourront y être abordées, même s’il serait, vous l’avez compris, préférable que nous n’y consacrions pas un temps excessif au regard d’un ordre du jour rempli de points autrement plus constructifs. A la suite de vos votes et des discussions que nous aurons eues ensemble, le nouveau CA, quel qu’il soit, pourra alors rencontrer les relais de la Fédération déjà en poste ou candidats à le devenir : Correspondants Régionaux, Modérateurs, meneurs en convention, contributeurs à la Lettre (et toute fonction utile à imaginer) pour bâtir en confiance une Fédération dont nous serons tous fiers.

Pour l’ensemble du CA

Matthias Guyot

Secrétaire

Appel à Candidature

Dimanche, décembre 13, 2009

Oyez, oyez !

Le 30 janvier 2010, le Conseil d’Administration de la Fédération Française de Jeux de Rôle sera renouvelé en Assemblée générale annuelle. Le mandat des dix administrateurs est de deux ans. Celles et ceux qui souhaitent œuvrer au pilotage de la fédération (et entre autres participer à l’organisation de son quinzième anniversaire, le 11 aout 2011) et au progrès du jeu de rôles, sont invités à faire parvenir leur candidature (nom, prénom, profession et coordonnées postales, téléphoniques, électroniques) et leur profession de foi (quelles compétences vous pouvez apporter à la Fédé et quels projets à elle ou à vous-même vous font vibrer) :

-          au siège de l’association (13 rue Meilhac 75015 Paris) ou par mail à contact@ffjdr.org,

-

-          au plus tard le 28 décembre afin que nous puissions la joindre aux convocations avant le 30 décembre.

Les candidats qui se présenteraient après le 28 décembre ne pourraient bénéficier du vote des adhérents votant par correspondance.

Rappelons que ne sont éligibles que les membres à jour de leur adhésion, personnes morales comprises.

Par tradition, les candidats malheureux se voient proposer des postes d’adjoints, qui sont attribués par le CA et non votés en AG. Nous sommes à l’écoute à la fois de vos éventuels choix de repli… et de candidatures directes à un poste d’adjoint, qui peuvent se traduire par une cooptation immédiate, sans attendre l’AG.

Pour mémoire, le Conseil est actuellement organisé ainsi :

Rôle
Type

Président
Bureau

Secrétaire
Bureau

Trésorier
Bureau

Coordonnateur presse
Coordination communication

Coordonnateur électronique
Coordination communication

Coordonnateur audiovisuel
Coordination communication

Interlocuteur Institutions et Grand Public
Interlocution milieu

Interlocuteur Individuels
Interlocution milieu

Interlocuteur Associations
Interlocution milieu

Interlocuteur Professionnels
Interlocution milieu

Rôle
Adjoint du :

Administration
Secrétaire

Comptabilité
Trésorier

Rédacteur en chef de la Lettre
Coordonnateur presse

Animateur des partenariats presse
Coordonnateur presse

Responsable recherche rôliste
Coordonnateur presse

Responsable veille presse
Coordonnateur presse

Webmestre
Coordonnateur électronique

Responsable veille Web
Coordonnateur électronique

Chef des modérateurs du forum
Coordonnateur électronique

Animateur des partenariats web
Coordonnateur électronique

Animateur des partenariats audiovisuels
Coordonnateur audiovisuel

Responsable veille audiovisuelle
Coordonnateur audiovisuel

Conservation du patrimoine rôliste
Interlocuteur Institutions et Grand Public

Recherche de subventions publiques
Interlocuteur Institutions et Grand Public

Responsable découverte
Interlocuteur Institutions et Grand Public

Responsable lobbying
Interlocuteur Institutions et Grand Public

Chef des correspondants régionaux
Interlocuteur Associations

Animateur des partenariats professionnels
Interlocuteur Professionnels


Un des dix administrateurs

Procès-verbal de carence

Dimanche, décembre 13, 2009

Les membres de la FFJDR, convoqués en date du 6 décembre 2009 à 10h à la Maison des Associations du XVème arrondissement de Paris, 22 rue de la Saïda n’ont pu, faute de quorum, se réunir en Assemblée Générale Extraordinaire de modification des Statuts. 52 membres sur les 76 requis étaient présents.

Comme annoncé dans la convocation, l’AGE se tiendra donc le 19 décembre 2009 à 10h (même lieu), sans quorum de référence.

Nous rappelons à tous les votants, et en particulier à ceux qui n’ont pas encore saisi leur chance de procéder à un vote par correspondance, qu’il n’est pas trop tard pour faire entendre leur voix.

D’un commun accord, les membres et partenaires décident de discuter entre eux de l’actualité de la FFJDR.
- partenariat constructif à Choisy le Roi : la FFJDR s’est associée au premier festival du livre et de la lecture « Choisy d’un livre à l’autre : Pleins feux sur le Polar ! » le 11 octobre dernier. Avec la complicité des Joueurs de Chimères et d’Imaginez.net, la FFJDR a pu montrer aux premiers visiteurs de ce nouvel événement qu’il existe des liens entre JdR et littérature, mais aussi une grande variété de thèmes répondant aux attentes des publics des bibliothèques d’aujourd’hui, jeunes ou moins jeunes. Un scénario adapté de La Chambre mortuaire de Jean-Luc Bizien fut d’ailleurs joué cet après-midi là, le tout en présence des bibliothècaires Choisyens. L’opération, dont on aura beaucoup parlé en ville et même au-delà, sera reconduite l’année prochaine sur un thème différent ! Et la FFJDR sera de la partie…
- Fort succès de l’opération BNF : Samedi 5 décembre, près d’une centaine de joueurs ont pu jouer dans un cadre prestigieux. Pour la première fois, la Bibliothèque Nationale de France accueillait, en lien avec l’exposition La Légende du roi Arthur, des parties de jeu de rôle sur le thème du mythe arthurien ! Résultat d’un travail de fond mené en partenariat avec le collectif Imaginez.net et la Fédération Française de Jeux de Rôle, cette journée très spéciale associant JdR et culture rassembla un public bigarré d’étudiants, de jeunes enfants, de rôlistes confirmés et de seniors. Au final, le jeu de rôle et ses nouveaux publics en sont sortis gagnants. La découverte, totale pour la plupart des présents, fut attentive, enthousiaste et pleine d’humour, grâce au travail de meneurs exigeants et pédagogues. En ouvrant ses portes aux rôlistes avec chaleur et simplicité, la BNF a démontré que ces livres à la fois techniques, narratifs et illustrés que sont les jeux de rôles avaient leur place sur les rayonnages des bibliothèques modernes, parmi les œuvres de leur temps. D’ores et déjà, rendez-vous est pris pour renouveler l’expérience…
- évolution du site web selon le schéma directeur défini en début d’année :

- une approche urbanisée par briques (veille, collaboratif, publication, influence, administration) pour être lisible et maintenable

- une automatisation des détections d’informations externes et de publication des informations internes

- une structure « en pelures d’oignon » (CA, adjoints, relais – CR modérateurs etc., membres, partenaires, reste du monde)

- une pérennité des informations archivées

- de nouveaux services hébergés pour les membres (forums ou blogs individuels, wiki pour les travaux de recherche…)

- une gestion rationalisée des informations (workflow, indexation pour recherche…)

- une approche orientée utilisateurs qui permet à chacun d’alimenter en informations et de consulter celles des autres

- une géolocalisation des joueurs, boutiques, associations, etc.

- et naturellement une ergonomie, une navigation et un design refondus

- Entrée du jeu de rôle dans médiathèques et ludothèques, nouveaux contacts pris à cet égard (région parisienne et lyonnaise notamment). Le travail démarré cet été  s’engage sur la voie d’une mobilisation des professionnels des milieux concernés afin de promouvoir le jeu de rôle auprès des institutions culturelles publiques et de faciliter la passation de commandes par ces dernières. La constitution de collections de jeux de rôles dans les bibliothèques et ludothèques de France permettra de satisfaire les attentes des rôlistes actuels mais aussi du grand public. Elle dynamisera progressivement le secteur professionnel tant sur le plan financier que créativement grâce aux ouvertures liées à l’émergence de nouveaux publics, et assurera la pérennité du JdR comme objet culturel original – au même titre que les documents déjà prêtés par ces établissements.
- DVD Le Bal des Lucioles : pour la première fois un jeu de rôle original, complet et de découverte dans un DVD familial grand public vendu en grande surface !  Assortie d’un tutoriel de découverte du JdR sous forme de bonus, cette initiative à destination des jeunes enfants et de leurs parents est une authentique bonne nouvelle réalisée en partenariat avec la société Agate http://www.agate-editions.com/francais/ . D’ailleurs, il vous est toujours possible de soutenir financièrement l’opération, à titre individuel ou comme professionnel du JdR ici : http://www.ffjdr.org/nouveautes/soutien/dvd_lucioles !

- Renforcement de la présence en conventions et salons nationaux prévue en 2010 : après plusieurs années difficiles, la FFJDR s’organise pour assurer une présence sur le salon du livre, la Japan’expo, le Monde du Jeu… Bref : là où le Jeu de Rôle doit se rendre visible pour convaincre la France entière de ses grandes qualités !
- Favoriser l’appel au bénévolat pour les associations membres : grâce à de nouveaux liens avec les organisations nationales de bénévoles, donner la possibilité à nos membres associatifs de trouver des compétences techniques pointues (par ex. en comptabilité) de façon ponctuelle.
- Mise à jour sous forme d’aide en ligne d’un  »guide pédagogique de création d’une association », éventuellement, au-delà des frontières, vers l’ensemble de la francophonie.
- projet de création d’un centre d’animation dédié aux pratiques et aux cultures de l’imaginaire sur Paris : Christophe Voisin, comme indiqué dans le compte-rendu du  CA du 27 novembre dernier, est en charge de la création d’un centre visant à accueillir les pratiques rôlistes et celles appartenant à la galaxie des phénomènes culturels connexes. Un centre dédié facilitera grandement l’activité des clubs d’Île de France, ou de  passage en Île de France, et donnera à chaque visiteur une idée claire de ce qu’est le jeu de rôle, de l’étendue des ses formes et de sa richesse, et de ce qu’il peut apporter à ses pratiquants jeunes ou moins jeunes, à titre personnel ou dans un cadre collectif. Un grand projet qui nécessitera beaucoup d’énergie et certainement de temps, pensé dans une logique à la fois sociale, pédagogique et formatrice.
Seul à porter l’opposition sur les statuts, Philippe Gauron se fait l’écho de doutes exprimés sur les forums (public et dédié) par certains membres. Le CA y fait des réponses collégiales résumées ci-dessous :

- Les statuts actuels ne prévoient pas le vote du RI en AG. La Reconnaissance d’Utilité Publique le nécessite, mais cette reconnaissance n’est envisageable que dans plusieurs années, puisqu’elle repose sur une assise budgétaire beaucoup plus ambitieuse que la nôtre aujourd’hui. Donc le RI n’est pour le moment qu’un document optionnel à usage interne du CA : pourquoi solliciter à grands frais une AG à chaque fois qu’on en change un article tant qu’on ne vise pas la RUP ? De plus en cas de conflit entre statuts et RI, les statuts prévalent… donc l’enjeu est limité.

- Le débat sur les statuts se conçoit en deux temps. Le premier, mené en amont du vote en CA, s’est déroulé dans les formes : une commission réunissant les CR et animée par leur coordinateur, adjoint au CA, a étudié la proposition faite par ce dernier. Le coordinateur a remis au CA sa proposition qui intégrait tout ou partie des remarques formulées, le CA a débattu, amendé et voté le projet qui vous est soumis aujourd’hui. Nous pensons qu’il aurait été utopique d’espérer solliciter l’avis de tous les membres de la FFJDR sur chaque article et de converger vers une vision partagée dans un temps fini, avec les moyens dont dispose une simple association.

Le second temps, mené en aval du vote, ne pouvait quant à lui entraîner aucune modification du texte voté, en particulier dès lors que la convocation à l’AGE était envoyée. En effet, les statuts votés par correspondance n’auraient pas été ceux présentés en AGE, invalidant la totalité de l’opération. On peut toutefois concevoir les débats du forum comme des remarques « à stocker » pour de prochaines modifications des statuts (voir ci-dessus concernant le RI à voter en AG, ou encore des observations formulées par le Ministère de la Jeunesse et des sports sur des points que le CA avait inclus dans son projet mais que la commission avait écartés, comme le fait que les cotisations figurent au RI et non dans les statuts). Enfin, la durée du débat, qui a été raccourcie pour certains membres du fait d’un problème technique lié à la validation de leur compte, est regrettée par chacun. Aucune solution connue du CA n’était accessible pour accélérer le processus.

- L’impossibilité pour une personne morale d’être CR ou adjoint résulte d’un triple constat : 1) les personnes morales sont parfois engagées par un seul de leurs membres, dont la défection rend alors l’association-CR inopérante, quoique toujours titulaire de sa fonction ; 2) cette défection peut rester ignorée de tous jusqu’à la date de réadhésion de l’association, donc durant une année moins un jour si la défection se produit au lendemain de l’adhésion, période jugée trop longue ; 3) la qualité de membre actif individuel s’acquiert par une démarche personnelle et volontaire plutôt que, potentiellement, par non-opposition à une démarche collective dans le cadre d’un membre bénéficiaire. Étant donné la réactivité et l’engagement nécessaires aux postes de CR et d’adjoints, le CA pense qu’il est naturel de procéder à une adhésion personnelle.

- Concernant le fait que les membres bénéficiaires (i.e. les membres des membres personnes morales) ne pourront pas être CR ou adjoint dans le cadre des nouveaux statuts, il a été objecté que cela ajouterait une barrière à l’entrée alors qu’on peine déjà à mobiliser les gens. Mais les relais actuels, membres actifs ou pas, sont concrètement peu réactifs quand on les sollicite. Pourtant, beaucoup de rôlistes, pas tous membres actifs, répondent présents à des projets (ex. : la BNF) et en profitent pour adhérer. Nous escomptons donc la contribution de gens motivés, au point de considérer comme naturel d’adhérer à titre personnel.

-      – La présence de professionnels du jeu de rôle au CA de la FFJDR ne saurait en entraver le bon fonctionnement. .. bien au contraire ! Outre que la reconnaissance d’intérêt général suppose l’égalité de traitement entre membres, et donc l’absence de discrimination entre individuels, associatifs et professionnels en matière de droit de vote et d’éligibilité au CA (ou alors il faut refuser les membres pros, ce qui serait une régression par rapport aux statuts actuels), même en n’épargnant pas ses efforts, un CA composé uniquement de rôlistes amateurs, fussent-ils expérimentés et imaginatifs, ne peut concevoir à lui seul toutes les subtilités auxquelles les professionnels sont confrontés. Pour s’adapter à l’ampleur des changements qui s’annoncent en termes de perception du jeu de rôle par la société française dans les années 2010-2020, il paraît sage d’ouvrir les rangs de la FFJDR à ceux qui créent, éditent, vendent et chroniquent ces jeux sans lesquels il n’y aurait que bien peu de joueurs (quelle que soit par ailleurs la vigueur remarquable et enthousiasmante du JdRA). De plus, le CA rappelle que les statuts comportent des garde-fous que seule une AGO peut défaire, à commencer par son objet défini par l’article premier. Ainsi, la détection par tout membre d’un enchaînement de décisions conduisant non à la défense du Jeu de Rôle en général mais à la seule défense d’un produit ou d’une gamme par un administrateur issu du monde professionnel pourrait, aux conditions précisées dans les statuts, conduire à la perte de la qualité d’administrateur ou même de membre actif au sein de la FFJDR de l’administrateur concerné. Nous ne pensons pas que le risque d’une telle situation soit pris par un professionnel, quel qu’il soit. Enfin, nous constatons l’évidence, à savoir qu’un dialogue direct avec les professionnels facilite grandement les projets à mener en commun. Apprenons à nous connaître et à travailler ensemble ! Quoi de plus fédérateur ?

Le Président                            Le Secrétaire Général

Thomas Laborey                  Matthias Guyot